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EDM系统是图纸和文档管理以及协同工作的平台，可以帮助企业更好的管理图纸和文档，提高工作效率和减少出错，实现企业无纸化运行。EDM 系统有许多功能优势包括：

文档存储和管理：EDM系统可以帮助组织有效地保存和管理大量文档。它提供了一个集中式的存储库，使用户可以轻松地查找、访问和共享文档。

快速检索和搜索功能：EDM系统内置了强大的检索和搜索功能，使用户能够快速找到他们需要的文档。用户可以通过关键词、标签、日期等条件来搜索文档，从而节省了大量的时间。

版本控制和协作：EDM系统允许多个用户同时编辑和协作一个文档，而不会产生冲突。它提供了版本控制功能，可以跟踪和管理文档的不同版本，以便进行审阅和审批。

安全性和权限控制：EDM系统具有灵活的安全性和权限控制功能，可以根据用户角色和需求来控制访问和编辑权限。这保证了文档的安全性和保密性，防止未经授权的访问和更改。

自动化工作流程和提醒功能：EDM系统可以自动化工作流程，根据设定的规则和条件来自动流转和处理文档。它还可以发送提醒和通知，帮助用户及时处理待办事项和截止日期。

可扩展性和集成性：EDM系统可以与其他业务应用程序和系统进行集成，如ERP系统、CRM系统等。这使得组织能够将EDM系统作为整个业务流程的一部分来使用，并实现更高效的信息管理和流转。

综上所述，EDM系统具有诸多功能优势，能够帮助组织提高文档管理效率、加强安全性和协作能力，并实现自动化的工作流程。